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Projekt-Management-Werkzeuge für kleine Unternehmen im Vergleich Der Projekt-Management-Tool-Test

| Autor / Redakteur: Eva Mattern / Ulrike Ostler

Aktivitäten koordinieren und verteilen, Ziele und Projektfortschritt kommunizieren und dokumentieren – beim Managen von Projekten kann vieles schief gehen. Projekt-Management-Tools können helfen, doch welche? Die Suchmaschine für Weiterbildung Springest hat 65 Werkzeuge verglichen, elf stellen wir vor.

Tools für das Projekt-Management sollen helfen, bevor das Projekt versinkt. Doch der Markt an Werkzeugen ist schier unübersehbar und nicht jedes ist tatsächlich eine Hilfe.
Tools für das Projekt-Management sollen helfen, bevor das Projekt versinkt. Doch der Markt an Werkzeugen ist schier unübersehbar und nicht jedes ist tatsächlich eine Hilfe.
(Bild: Andrey Kuzmin/Fotolia.com)

Wo Manager verzweifeln, können Projekt-Management-Tools Abhilfe schaffen. Die Wahl des richtigen Werkzeugs ist bei der Vielzahl an Tools jedoch gar nicht so einfach. Gerade in den letzten Jahren schossen sie wie Pilze aus dem Boden. Von simpel bis anspruchsvoll, von teuer bis gratis, das Angebot ist größer denn je.

Springest hat sich insgesamt 65 Tools angesehen, 20 für einen Vergleich ausgewählt und 11 stellt DataCenter Insider unter folgenden Gesichtspunkten vor.

  • Preis
  • Testversion?
  • kostenlose Version?
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Funktionsumfang
  • Integration mit externen Anwendungen

1. Basecamp

Das Tool "Basecamp" kommt bei Springtest vergleichsweise gut weg.
Das Tool "Basecamp" kommt bei Springtest vergleichsweise gut weg.
(Bild: Springest.de)
"Basecamp" ist eines der bekanntesten und meist verwendeten Tools. Das Layout ist bewusst schlicht, was das Arbeiten einfach macht. Das Design und die einfache Handhabung machen das Tool gerade auch für weniger Erfahrene zu einer guten Wahl.

Es beginnt mit dem Anlegen eines Projektes. Ist ein neues Projekt angelegt, kann der Anwender verschiedene Nutzer zu diesem hinzufügen. Zunächst wählt man also aus, wer Zugang zu einem Projekt hat und welche Befehle dieser ausführen darf. Sobald man ein Projekt ausgewählt hat, kann es losgehen.

Alle Navigationen/Funktionen, die im Zusammenhang mit deinem Projekt stehen, werden angezeigt. In der neuesten Version, die seit ein paar Monaten auf dem Markt ist, werden die Funktionen, zum Beispiel Hinzufügen von Aufgaben und Dateien, auf einer neuen Seite geöffnet, die sich über das Projekt legt. Durch Klicken auf die darunterliegende Seite gelangt man zurück zum Projekt.

Eine Integration etwa in folgende Anwendungen ist möglich: Dashtack, Slickpan, Zapier, Paymo, Backdrop und Bugdigger.

Nachteile

Hochgeladene Dateien lassen sich nicht benennen werden. Auch die „Edit“-Funktion ist in der neuen Version nicht mehr zu finden, hieran wird jedoch bereits gearbeitet.

2. 5pm

5pm erlaubt den Benutzern unter 20 Sprachen zu wählen.
5pm erlaubt den Benutzern unter 20 Sprachen zu wählen.
(Bild: Springest.de)
Das Werkzeug "5pm" ist einfach in der Verwendung und verfügt über ein farbiges und modernes Layout, das in zwei Fenster aufgeteilt ist. Links stehen die Projekte mit Aufgaben und Teilaufgaben. Beim Auswählen eines Projektes/ einer Aufgabe werden alle Details im rechten Fenster angezeigt.

Das Werkzeug bietet die Möglichkeit, aus mehr als 20 Sprachen auszuwählen. Zum Funktionsumfang gehören etwa:

  • interaktive Chronik (Gantt-Diagramme)
  • E-Mail-Berichte
  • Zeiterfassung (via Desktop App)
  • Import von Dateien via CSV/ Excel und Integration mit externen Tools
  • Integration in Google Docs, Gmail, Google calendar, Apple Ical, MS outlook, Mozilla thunderbird, Spiderscribe, etc.

Nachteile:

Das Anschauen von Anhängen ist unmöglich. Diese werden direkt auf die Festplatte heruntergeladen. Insbesondere in einem Projekt, in dem mit vielen Dateianhängen gearbeitet wird, macht sich das Fehlen einer solchen Vorschau-Funktion bemerkbar.

Auch die Suche nach einer bestimmten Datei gestaltet sich nicht wirklich praktisch, da alle Dateien unmittelbar auf deinen Rechner heruntergeladen werden.

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