Der Projekt-Management-Tool-Test

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3. Zoho Work Online

Wenn die Anwender nicht aufpassen, haben sie mit Zusatzkosten zu rechnen.
(Bild: Springest.de)

Das Tool "Zoho Work" online bietet ein übersichtliches Interface, dessen Navigation aus einer Haupteihe Tabs und einer zweiten Reihe Sub-Tabs besteht. Laut Usability-Experten ist das nicht ideal für die Benutzerfreundlichkeit, funktioniert aber nach Einschätzung von Springest „prima“. Man weiß jederzeit, an welcher Stelle man sich gerade befindet.

Dieses Tool verfügt über eine Funktion, die in den meisten anderen Projekt-Management-Tools fehlen, zum Beispiel eine Bug-Tracking Funktion. Allerdings braucht nicht jeder eine solche Funktion. Weiter Funktionen sind:

Zeiterfassung

Dropbox-, Google-Apps- und Iphone-Integration

Bug-Tracking

Foren

Nachteile

Ziemlich teuer wird es, wenn man alle Funktionen in vollem Umfang nutzen möchte. Für die Nutzung von Wiki, Chat und Bug-Tracker sowie Iphone Add-On fallen Gebühren an. Anstatt der monatlichen Lizenz von 20 Euro bezahlt man dann schnell viermal so viel.

4. Do

Die Anwendung "do" hat einen begrenzten Funktionsumfang.
(Bild: Springest)

Die App „Do“ präsentiert sich in einem übersichtliche Layout, das nicht überladen wirkt und bei dem alle grundlegenden Funktionen vorhanden sind. 3 Spalten sorgen für eine klare und logische Übersicht von Aufgaben und Aktionen.

Das Hinzufügen von Nutzern ist einfach. Man muss nur ihre Mail-Adressen eingeben und erhält unmittelbar eine Bestätigungsmail. Nur noch auf den Link in der Mail klicken und schon ist man mitten im Programm.

Zum Funktionsumfang gehören:

Zeiterfassung

Integration in Google Apps, Dropbox und Iphone

Bug-Tracking

Foren

Die Nachteile:

Do fehlen einige nützliche Funktionen wie die Vergabe unterschiedlicher Berechtigungen für verschiedene Nutzer.

5. Deskaway. Simplify Work

Unübersichtlich ist eines der Charakteristika von "Deskaway".
(Bild: Springest.de)

Das Interface der App „Deskaway“ ist mehr eines unter vielen, das sich nicht wirklich von anderen Tools abhebt, es gleicht beispielsweise dem von Zohoprojects. Die umfangreichen Info-Boxen, Tipps und Tutorials machen das Ganze außerdem etwas überladen und unübersichtlich.

Allerdings lassen sich diese deaktivieren und schon wird es deutlich ruhiger und übersichtlicher. Die Hauptnavigation und die Funktionen sind ebenso wie bei Zohoprojects in eine horizontale Navigationsleiste eingebettet. Weiter findet man eine Hilfsleiste, die dazu dient, tiefer in ein Projekt einzutauchen.

Was anderen fehlt kann bei diesem Tool zum Überladen führen – ein dickes Paket an Funktionen. Dazu gehören:

wiederkehrende Aufgaben (praktisch)

Fragen erstellen

Blog-System

umfangreiche Berichtsfunktionen

Integration in Google Apps, Freshbooks und Iphone App

Nachteile

Befindet sich ein Anwender auf der Projektebene, gibt es drei horizontale Navigationsleisten, die untereinander gelagert sind. Dies macht es schwierig, zu erkennen, wo man im Augenblick arbeitet. Das Layout besteht aus einer kleinen rechten Spalte und einer breiten Hauptsäule, in der etwa Projekte und Aufgaben angezeigt werden. Dies bewirkt, dass man die „weniger wichtigen“ Sachen zuerst sieht.