Der Projekt-Management-Tool-Test

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6. Teamwork Projekt Manager

Kommt sehr gut weg in der Betrachtung von Springtest: das Tool "Teamwork".
(Bild: Springest.de)

Die App „Teamwork“ kommt in die Nähe von Basecamp. Der Umgang damit gestaltet sich einfach. Zum Beispiel, wenn man sich zum ersten Mal anmeldet, erscheint folgende Nachricht: “Erstelle dein erstes Projekt”. Es gibt zudem keine überladenen Interfaces und/oder Anweisungen und Tutorials. Stattdessen gibt es Hilfen auf den Punkt – so wie es sein sollte.

Öffnet man ein Projekt, beziehen sich all Navigations- und Funktions-Tabs allein auf dieses Projekt. Ein versehentliches Abschweifen zu anderen Projekten ist dadurch unmöglich.

Dieses Tool verfügt über eine Vielzahl von Funktionen. Eine sticht dabei besonders hervor: So lassen sich Projekte jeweils einem einzelnen Kunden zuordnen. Nützlich ist auch der „Timetracker“ und ein Abrechnungssystem mit einem eingebauten PDF / Excel Exporteur, mit dem sich Rechnungen als PDF oder Excel-Datei sowie in weiteren Dateiformaten exportieren lassen.

Zum Funktionsumfang gehören weiterhin:

das Hinzufügen von Dateien zu Aufgaben.

Bilder lassen sich in einer Vorschau anschauen, sie erscheinen in einem Leuchtkasten

Als Quellen kann man ein (YouTube)-Video hinzufügen, das Abspielen erfolgt ebenfalls in einem Leuchtkasten

Integration in Freshbooks, Google docs, Harvest, Dropbox, Quickbooks,...

Nachteile: keine

7. Teambox

Das Werkzeug "Teambox" erwecks den Eindruck, als könne ein wenig nachgebessert werden.
(Bild: Springest.de)

Die strukturierte Anzeige etwa von Aufgaben und Dokumenten macht das Arbeiten mit "Teambox" übersichtlich und einfach. Auf der rechten Seite werden alle Projekte in einer schmalen Spalte angezeigt. Wählt man ein Projekt aus, erscheinen die Inhalte und Funktionen in der großen Linksspalte.

Dieses Tool verfügt laut Springest über eine der besten Möglichkeiten, um ein Dokument oder eine Seite zu erstellen, und ermöglicht flexibles Bearbeiten und Teilen. Auch hat es eine gut funktionierende Druckerfunktion.

Zum Funktionsumfang gehören zudem:

die Wahl zwischen Zeilen/Spalten-Layout für Aufgabenlisten

Möglichkeit, Leute einzuladen; man benötigt nur die E-Mail-Adresse

Hinzufügen von Dateien zu Aufgaben

Hinzufügen von Aufgaben oder Gesprächen per E-Mail

Weiterleiten von E-Mails zu Projekten

Die Integration in Dropbox, Github, Pivotal tracker, Gmail, …

Nachteile

Eine halbe Stunde nach dem Verschicken der Einladungen, konnte noch kein Mail-Empfang bestätigt werden. Ein weiterer Nachteil ist, dass keine Kommentare zu erstellten Seiten möglich sind.

8. Aceproject

Die Nachteile scheinen zu überwiegen: "Aceproject" im Springtest-Vergleich
(Bild: Springest)

Eines der wenigen Dasboards, das keinen direkten Überblick über die erstellten Projekte gibt. Der Anwender sieht, wie viele Projekte ihm zugewiesen wurden, aber keine weiteren Details. Eine detaillierte Übersicht aller Projekte erhält er, wenn er einen neue Registerkarte öffnet.

Weiter aber präsentiert sich "Aceproject" übersichtlich und anschaulich. Praktisch ist auch, dass jedes Projekt in einem eigenen Tab geöffnet wird, so dass man einfach zwischen verschiedenen Projekten hin- und herspringen kann. Alle Funktionen werden dann in der linken Leiste angezeigt.

Nachteile:

Nach Ansicht von Springest gibt es zu viele Extras, die das Arbeiten mit diesem Tool erschweren und für Verwirrung sorgen. Legt man beispielsweise ein neues Projekt an, so wird einem gleich eine Fülle von Optionen geboten. Gerade unerfahrene Tool-Anwender könnten überfordert sein.

Dazu kommt, dass das Hinzufügen von Benutzern schwierig ist und dazu führt, dass Anwender die Projektseite verlassen. Das Hinzufügen von Anhängen und Dokumenten ist alles andere als übersichtlich.

Integration mit externen Apps: Nichts gefunden...