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New+ erzeugt Dateien aus eigenen Vorlagen Das Kontextmenü im Datei-Explorer übernimmt wiederkehrende Strukturen

Von Thomas Joos 2 min Lesedauer

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„New+“ ergänzt das Kontextmenü des Datei-„Explorer“ um eigene Vorlagen. Per Rechtsklick legen Administratoren Dateien, Ordner und Verknüpfungen mit fester Struktur an. Variablen im Dateinamen und ein frei wählbarer Vorlagenort über „Onedrive“ erweitern die Funktion.

Das Kontextmenü im Datei-„Explorer“ übernimmt wiederkehrende Strukturen. (Bild: Thomas Joos)
Das Kontextmenü im Datei-„Explorer“ übernimmt wiederkehrende Strukturen.
(Bild: Thomas Joos)

New+ gehört zur Powertoys-Sammlung von Microsoft und steht hier nach der Aktivierung bereit. Das Tool richtet sich an Anwender:innen, die regelmäßig Dateien und Ordner mit gleichem Aufbau benötigen. Statt eine Mustervorlage manuell zu kopieren und umzubenennen, greift das Kontextmenü direkt auf einen Vorlagenordner zu und erzeugt daraus neue Objekte.

Nach der Aktivierung erscheint im Kontextmenü eines Ordners der Eintrag „New+“. Ein Klick darauf zeigt die verfügbaren Vorlagen, aus denen der Anwender die passende auswählt. Das Tool kopiert das gewählte Objekt in den aktuellen Ordner. Ordner stehen in der Liste immer vor Dateien, die übrige Sortierung folgt den Namen der Vorlagen.

Eigene Vorlagen anlegen und bearbeiten

Den Vorlagenbestand verwaltet der Anwender über den Eintrag „Open templates“ im New+-Menü. Dahinter öffnet sich der Ordner „Templates“, in dem sich Objekte hinzufügen, umbenennen und bearbeiten lassen.

Als Vorlage taugt jeder Dateityp, darunter Textdateien, Word-Dokumente, Word-Vorlagen, Excel-Tabellen und Verknüpfungen zu Anwendungen. Auch komplette Ordnerstrukturen lassen sich als Vorlage hinterlegen.

Standardmäßig liegen die Vorlagen im lokalen Profil unter %localappdata%\Microsoft\PowerToys\NewPlus\Templates. Dieser Speicherort bleibt an das jeweilige Gerät gebunden, ein Abgleich mit dem Benutzerkonto findet nicht statt. Für einen Geräte-übergreifenden Bestand zeigt das Tool auf einen über Onedrive synchronisierten Ordner. So stehen dieselben Vorlagen auf allen angebundenen Systemen bereit.

Anzeige-Optionen für die Vorlagennamen

Mehrere Einstellungen steuern, wie New+ die Vorlagen im Menü darstellt. Eine Option blendet die Dateiendung aus und zeigt aus „filename.ext“ nur noch „filename“. Eine zweite Option entfernt führende Ziffern, Leerzeichen und Punkte aus dem Namen.

Damit steuert eine vorangestellte Nummerierung die Reihenfolge im Menü, ohne im Klartext aufzutauchen. Zusätzlich lässt sich das eingebaute „New“-Kontextmenü von Windows ausblenden, so dass ausschließlich die New+-Vorlagen erscheinen.

Variablen im Dateinamen

Auf Wunsch ersetzt New+ Variablen im Vorlagennamen beim Kopieren, auch in Dateien innerhalb von Unterordnern. Die Funktion ist im Auslieferungszustand abgeschaltet. Für Datum und Uhrzeit gelten dieselben Muster wie in „Power Rename“, darunter $YYYY für die vierstellige Jahreszahl, $MM für den Monat und $hh für die Stunde. Die Platzhalter beachten Groß- und Kleinschreibung.

Die Spezialvariable $PARENT_FOLDER_NAME übernimmt die Bezeichnung des übergeordneten Ordners und funktioniert nur in Unterordnern einer Vorlage. Umgebungsvariablen, darunter %USERNAME% und %USERPROFILE%, setzt das Tool unabhängig von der Schreibweise ein. Ungültige Zeichen im Dateinamen ersetzt New+ durch Leerzeichen.

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