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Die Cloud-Software von Scopevisio trifft den richtigen Ton Alex Jacobi führt sein Tonstudio online

| Autor / Redakteur: Sabine Jung-Elsen / Ulrike Ostler

Wer so aktiv ist wie Alex Jacobi und ständig zwischen verschiedenen Standorten pendelt, der braucht Tools, die diese Arbeitsweise unterstützen – oder überhaupt erst möglich machen. Beinahe zwangsläufig landen viele Freiberufler und Selbständige deshalb in der Cloud – so auch der Tonstudio-Chef.

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Alex Jacobi in seinem Tonstudio; er führt das Unternehmen mit Hilfe der on-demand-Software von Scopevisio.
Alex Jacobi in seinem Tonstudio; er führt das Unternehmen mit Hilfe der on-demand-Software von Scopevisio.
(Bild: Scopevisio)

Zwei Tonstudios „Sound ist Kommunikation“, liest man auf der Website von Alex Jacobi. Und Sound ist für ihn Beruf und Berufung zugleich. In seinen Tonstudios in Düsseldorf und Aachen produziert er gemeinsam mit fünf Mitarbeitern Musik, Sprachaufnahmen und Hörspiele, vertont Filme, Radiowerbung und TVSpots.

Jacobi versteht sich als „Dienstleister für akustische Kommunikation“, wobei Werbung sein Schwerpunkt ist. Zu seinen Kunden zählen große Werbe-Agenturen wie BBDO oder McCann Erickson, aber auch Musiker, Bands und Hörspiel-Produzenten.

Im Aachener Studio wird zum Beispiel die beliebte Ritter-Rost-Reihe für Kinder aufgenommen. Gerade hat er mit sprechersprecher.de, einer Casting-Agentur für Sprecher im Web, ein weiteres Projekt gestartet, das auf der Basis eigener Erfahrungen als Producer entstand.

Ab in die Cloud!

Neben „Google Docs“ und einer Cloud-Projektverwaltung setzt Jacobi seit geraumer Zeit die Online Finanzbuchhaltung und die Online Faktura von Scopevisio ein. „Wir organisieren unser gesamtes Office in der Cloud,“ berichtet Jacobi, „anders könnten wir als Kleinunternehmen in dieser Branche überhaupt nicht bestehen.“ Ein weiterer Vorteil: „Auch von Belgien aus, wo ich wohne, kann ich so jederzeit auf alle Daten zugreifen.“

Ergänzendes zum Thema
Alex Jacobi - Recording & Reklameton

Alex Jacobi versteht sich Dienstleister für akustische Kommunikation. In seinen Tonstudios in Düsseldorf und Aachen produziert er Musik, Sprachaufnahmen und Hörspiele und vertont Filme, Radiowerbung und TV-Spots. Das Segment „Recording“ fokussiert auf die Musikproduktion für Plattenfirmen, Bands und Musiker. Das Segment „Reklameton“ dagegen widmet sich dem Bereich Werbung, insbesondere der Audio Postproduktion und den Musik-und Sprachaufnahmen für Werbespots.

Alex Jacobi ist seit 10 Jahren selbständig und beschäftigt inzwischen fünf Mitarbeiter.

Seine Finanzbuchhaltung hatte Alex Jacobi vor Einsatz der Scopevisio Online Buchhaltung einem Steuerberater übertragen. Doch mit dem Wachstum und der Entwicklung des Unternehmens hin zum Full Service Audiodienstleister im Bereich Werbung wurde es zusehends wichtiger, Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu überblicken.

„Wir hatten es mit immer mehr Lieferanten, mit immer mehr Sprechern zu tun. Da reichte die Excel-Tabelle irgendwann nicht mehr“, so Jacobi. „Außerdem wurden damals Daten zum Teil doppelt gepflegt – bei uns und beim Steuerberater.“

Alle sind auf dem aktuellen Stand

Alex Jacobi, Inhaber des gleichnamigen Tonstudios: „Cloud Software macht uns flexibel, unabhängig und schnell. Nur so können wir als kleiner Dienstleister überhaupt im Markt bestehen.“
Alex Jacobi, Inhaber des gleichnamigen Tonstudios: „Cloud Software macht uns flexibel, unabhängig und schnell. Nur so können wir als kleiner Dienstleister überhaupt im Markt bestehen.“
(Bild: Scopevisio)
Mit der Fibu und der Faktura von Scopevisio ist die Arbeitsteilung nun effizienter organisiert: Eine Mitarbeiterin erledigt die Auftragsabwicklung und Buchhaltung mit Hilfe der Online-Software.

Alex Jacobi nutzt die Fibu vornehmlich als Reporting-Tool, mit dem er sein Unternehmen im Blick behält. Und dann ist auch noch der Steuerberater zugeschaltet, der sich Daten, zum Beispiel für den Jahresabschluss, direkt aus der Software ziehen kann. Auf diese Weise ermöglich die Cloud-Software die Zusammenarbeit aller Beteiligten – ohne viel Abstimmungsaufwand und ohne viel Papier.

Die Scopevisio Faktura ist ein Online-Rechnungsprogramm, das den Sound-Designer bei der gesamten Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung unterstützt. Angebote hat er mit wenigen Klicks erstellt, da er genauere Spezifikationen zur jeweiligen Dienstleistung vorher in den Stammdaten eingetragen hat.

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