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Köln, 10.07.2026 (PresseBox) - Die Inventur gehört zu den wichtigsten, aber gleichzeitig aufwendigsten Aufgaben im Einzelhandel. Ob gesetzlich vorgeschriebene Jahresinventur oder permanente Bestandskontrolle – fehlerhafte Bestände führen zu leeren Regalen, unnötigen Nachbestellungen und einem höheren Verwaltungsaufwand. Viele kleinere und mittlere Handelsunternehmen arbeiten dabei noch immer mit Papierlisten oder übertragen erfasste Daten nachträglich ins Warenwirtschaftssystem. Das kostet Zeit und erhöht die Fehleranfälligkeit.

Ein modernes MDE-Gerät für den Einzelhandel wie der Zebra TC27 digitalisiert den gesamten Inventurprozess. Mitarbeitende erfassen Artikel direkt per Barcode-Scan, Bestände werden unmittelbar verarbeitet und Verantwortliche erhalten jederzeit einen aktuellen Überblick über den Warenbestand. Dadurch wird die Inventur nicht nur schneller, sondern liefert auch deutlich zuverlässigere Ergebnisse. Das Zebra TC27 vereint dabei die Bedienung eines Smartphones mit den Funktionen eines professionellen Unternehmensgeräts und wurde speziell für mobile Arbeitsprozesse im Handel entwickelt.

Warum Papierinventuren heute zum Nachteil werden

Papierlisten wirken auf den ersten Blick unkompliziert. In der Praxis verursachen sie jedoch zahlreiche Probleme. Artikelnummern werden falsch notiert, Mengen versehentlich doppelt erfasst oder Daten erst Stunden später ins System übertragen. Währenddessen verändern sich die Bestände bereits wieder durch Verkäufe, Retouren oder neue Lieferungen.

Gerade Filialunternehmen benötigen deshalb aktuelle Bestandsinformationen, um Warenbewegungen zuverlässig nachvollziehen zu können. Nur wenn Inventurdaten unmittelbar digital verfügbar sind, lassen sich fundierte Entscheidungen für Nachbestellungen, Umlagerungen oder die Sortimentssteuerung treffen.

Der Zebra TC27 erleichtert die Inventur auf der Verkaufsfläche

Der Zebra TC27 wurde für den täglichen Einsatz im Einzelhandel entwickelt. Dank integriertem Barcodescanner lassen sich Artikel schnell und zuverlässig erfassen, unabhängig davon, ob sich diese im Verkaufsregal, im Lager oder auf Aktionsflächen befinden. Das große Display erleichtert die Bedienung selbst bei umfangreichen Artikellisten, während die robuste Bauweise auch den täglichen Einsatz zwischen Verkaufsfläche und Warenlager problemlos bewältigt. Mitarbeitende scannen jeden Artikel direkt vor Ort. Die Mengen werden automatisch übernommen und stehen sofort digital zur Verfügung. Nachträgliche Übertragungsfehler entfallen vollständig.

Exakte Produktdaten statt aufwendiger Nachkontrollen

Eine Inventur liefert nur dann einen Mehrwert, wenn die erfassten Daten auch aktuell und vollständig sind. Deshalb spielt die mobile Verfügbarkeit von Produktdaten eine entscheidende Rolle.

Über das Zebra TC27 können Mitarbeitende während der Inventur jederzeit Artikelinformationen, Varianten oder Lagerorte abrufen. Gleichzeitig lassen sich Auffälligkeiten sofort dokumentieren. Fehlplatzierungen, beschädigte Verpackungen oder falsch ausgezeichnete Artikel werden direkt digital erfasst und müssen nicht erst später gemeldet werden. Das spart Zeit und verbessert gleichzeitig die Datenqualität im gesamten Warenmanagement.

POS-Daten sinnvoll mit Inventurergebnissen verknüpfen

Inventurdaten entfalten ihren eigentlichen Nutzen erst im Zusammenspiel mit den täglichen Verkaufszahlen. Moderne Handelsunternehmen kombinieren deshalb ihre POS-Daten mit aktuellen Lagerbeständen. So erkennen Filialverantwortliche frühzeitig, welche Artikel besonders stark nachgefragt werden, wo Bestandsabweichungen entstehen oder welche Produkte häufiger nachbestückt werden müssen. Auch die Filialbelieferung lässt sich dadurch deutlich präziser planen. Die Inventur entwickelt sich damit von einer reinen Pflichtaufgabe zu einem wichtigen Instrument für bessere Bestandsentscheidungen.

Mehr als Inventur: Mobile Unterstützung im gesamten Filialalltag

Der Zebra TC27 beschränkt sich nicht auf die Bestandsaufnahme. Nach Abschluss der Inventur kann dasselbe Gerät für zahlreiche weitere Aufgaben eingesetzt werden. Preisänderungen, Artikelauskünfte, Nachbestückungen oder digitale Arbeitsaufträge lassen sich über eine Instore App direkt auf dem Gerät bearbeiten. Dadurch arbeiten Mitarbeitende mit nur einem mobilen Gerät während des gesamten Arbeitstages. Medienbrüche entfallen und sämtliche Prozessdaten stehen zentral zur Verfügung.

Digitale Retail-Prozesse aus einer Plattform steuern

Besonders effektiv wird der Einsatz des Zebra TC27 in Verbindung mit der COSYS Retail Software. Die modulare Lösung verbindet Inventur, Artikelauskunft, Wareneingang, Umlagerungen, Task Management und Bestandsverwaltung in einer gemeinsamen Plattform. Alle Warenbewegungen werden in Echtzeit dokumentiert und stehen für Auswertungen sowie Business Intelligence zur Verfügung. Ergänzend ermöglichen Prozessdatenanalysen eine kontinuierliche Optimierung der Filialabläufe.

Praxistipp

Viele Händler führen ihre Jahresinventur noch immer als einmaliges Großprojekt durch. Deutlich effizienter ist eine permanente Inventur mit regelmäßigen Teilbeständen. Dadurch verteilen sich die Arbeitsaufwände über das gesamte Jahr und Bestandsabweichungen werden wesentlich früher erkannt. Wenn Sie den Einstieg in eine digitale Inventur planen oder Ihre vorhandenen Geräte modernisieren möchten, unterstützen Sie die COSYS MDE-Services bei Auswahl, Einrichtung und Rollout. Mit dem COSYS MDM verwalten Sie alle mobilen Geräte zentral, spielen Updates aus und behalten den Gerätestatus jederzeit im Blick. Für eine unverbindliche Beratung erreichen Sie COSYS unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.