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Alternative zu HR-Software Adlon bietet Self-Service-Personaldatenverwaltung per App

Von Martin Hensel 2 min Lesedauer

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ADLON Intelligent Solutions GmbH
Schneider Electric GmbH
Rosenberger-OSI GmbH & Co. OHG
Kentix GmbH

Mit der App „Digitale Personalakte“ bietet Adlon Intelligent Solutions ab sofort eine Alternative zu traditioneller HR-Software an. Die Anwendung ist für den Einsatz in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) konzipiert.

Adlons „Digitale Personalakte“ unterstützt HR-Abteilungen bei der Digitalisierung.(Bild: Adlon)
Adlons „Digitale Personalakte“ unterstützt HR-Abteilungen bei der Digitalisierung.
(Bild: Adlon)

Die Digitalisierung macht auch vor Personalakten nicht Halt. Doch vergleichweise teure Branchensoftware sei nicht immer nötig, wie Adlon Intelligent Solutions behauptet. Das Ravensburger Unternehmen bietet mit „Digitale Personalakte“ ab sofort selbst eine Software im App-Format an.

Die App unterstützt die Aufbewahrung von Personaldaten und ermögliche „einfachen, standort- und zeitunabhängigen Zugriff“ darauf. Zudem sei dank einheitlicher Aktenführung für mehr Transparenz und Informationsaktualität gesorgt. Eine smarte Assistenz helfe bei den Abläufen, für DSGVO-konforme Datensicherheit sei ebenfalls gesorgt.

Modularer Aufbau, sichere Datenhaltung

Auf der technischen Seite handelt es sich bei der App um einen Technik-Stack aus der „Microsoft Power Platform“, die im „Tenant“ des Unternehmens eingebunden ist. Dank des modularen Ansatzes ist eine Kombination mit weiteren Lösungen möglich, darunter etwa „Bewerber-Management“ oder „Digitaler Onboarding-Prozess“ sowie ERP-Systeme.

Die App lässt sich per Smartphone oder über Desktop-Systeme nutzen. Das Preismodell sieht einmalige Kosten vor und verzichtet auf CPU- oder Lizenzkosten sowie versteckte Zusatzgebühren.

Adlon hat die Bedienung nach eigenen Angaben möglichst intuitiv gestaltet. Ein einmal angelegter Mitarbeiter erhält einen Bereich mit seinen Daten, Beurteilungen und Arbeitsdokumenten. Hinterlegte, so geannnte Flows erinnern Vorgesetzte und Personaler über anstehende Aufgabe oder Fristen und dokumentieren diese. Eine zentrale Übersicht aller Mitarbeiter erleichtert den Überblick. Rollen und Berechtigungen sorgen dafür, dass nur zuständige HR-Mitarbeiter auf die benötigten Daten zugreifen können.

„Datenpflege und Dokumentenablage sind wichtige, aber leidige Verwaltungsaufgaben und binden wertvolle Ressourcen bei HR-Verantwortlichen“, führt Sebastian Eberle, General Manager von Adlon, aus. Es scheine logisch, ein Self-Service-Portal zu entwickeln, das Mitarbeiter selbst aktuell halten könnten.

Zudem würden HR-Mitarbeiter und Vorgesetzte an anfallende Termine und Aufgaben erinnert, so dass nichts 'durchrutsche'. „Wir können mit etwas Fantasie die App als digitalen Mitarbeiter verstehen. Das reduziert den Personaldruck und spart bares Geld“, so Eberle

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