Volle Kontrolle über SharePoint

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Siegeszug von SharePoint birgt Herausforderungen

Ein ähnliches Szenario spielt sich derzeit bei Microsoft SharePoint als neuartigem Kollaborations-Tool ab. Diese Plattform tritt derzeit ebenso rasant den Siegeszug durch Unternehmen an, wie E-Mail zu seiner Zeit. SharePoint ermöglicht eine effizientere und effektivere Zusammenarbeit im Team, erlaubt die Versionskontrolle für Dokumente, die von mehreren Teammitgliedern bearbeitet wurden und ermöglicht einen schnelleren Suchzugriff auf Informationen.

Gleichzeitig gestattet es den Usern die Erzeugung moderner Content-Formen, wie zum Beispiel Blogs und Wikis. Die Plattform eröffnet eine neue Dimension des Erstellens von hochvolumigem, user-generiertem Content, der bisher in den gemeinsamen Dateien im Netzwerk verwaltet wurde.

Dank relativ geringer Kosten, einfacher Benutzung, enger Integration mit Microsoft Office-Anwendungen und breit gefächerter Eigenschaften wie der Steuerung von Workflow, Suche und Zugangskontrolle, hat SharePoint auf dem Markt eindrucksvoll Fuß gefasst. Mit dem zunehmenden Einsatz von SharePoint versuchen Unternehmen die Fehler zu vermeiden, die in der Vergangenheit bei der Ausbreitung der E-Mailnutzung gemacht wurden. Es gilt, SharePoint-Inhalte zu kontrollieren, bevor das Unternehmen davon kontrolliert wird.

Beim Einführen der Kollaborationsplattform sollte bereits in frühen Prozessphasen Wert auf ein Konzept zur Archivierung der Inhalte und auf ein effizientes Speicherplatz-Management auf dem produktiven SharePoint-System geachtet werden. Unter die Planung fällt auch die Strategie, die sich dem Recovery von SharePoint-Content und -daten sowie dem zentralisierten Aufbewahrungsmanagement und eDiscovery annimmt.

Die Vorteile von SharePoint liegen klar auf der Hand: bessere und effizientere Teamarbeit, Versionskontrolle für Dokumente, die von verschiedenen Teammitgliedern bearbeitet werden und schnellerer Zugriff auf Informationen über die Suche. SharePoint eröffnet eine neue Dimension an hochvolumigem, user-generiertem Content. Dennoch stellt die virale Ausbreitung von SharePoint in Unternehmen durch sein verteiltes Einsatzmodell enorme Ansprüche an die IT-Abteilung.

Eine effektive Steuerung dieses Kollaborationsinstrumentes ist gefragt, die sich der Bereiche der Datenverwaltung- und speicherung inklusive des Wiederauffindes von Daten annimmt. Denn die Microsoft-Lösung selbst deckt nicht alle geforderten Bereiche in die Tiefe gehend ab.

weiter mit: SharePoint wirft neue Anforderungen an Datenarchivierung und –verwaltung auf

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