Echtzeit-Einblicke in Finanzen, Vertrieb und das operative Geschäft KI-Agenten von Sage überwachen Aktivitäten und weisen Risiken sowie Chancen aus

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Der Anbieter von KMU-Software Sage bietet in seinem ERP-Produkt „Sage X3“ erstmals KI-Agenten an. Die neuen Funktionen sind ab sofort verfügbar und sollen Produktionsunternehmen einen besseren Überblick über Finanz-, Vertriebs- und Lieferkettenabläufe bieten, so dass Teams schneller auf veränderte Bedingungen reagieren können.

Störungen in der Lieferkette allenthalben, neue Compliance-Anforderungen und knapper werdende Ressourcen bedeuten auch für mittelständische Unternehmen, dass Finanz- und Vertriebsteams schneller denn je reagieren müssen. Darüber hinaus generieren Unternehmen mehr Daten, als sie sinnvoll verarbeiten können. Unter anderem diese Umstände führen in Systemen, die die Belegschaft täglich nutzt, Informationen, die zu zeitnahen Maßnahmen führen.

Laut der Studi e„State of AI 2025” von McKinsey setzen mittlerweile 88 Prozent der Unternehmen KI in mindestens einem Bereich ihres Geschäfts ein. Allerdings befinden sich die meisten noch in einem frühen Stadium, wenn es darum geht, KI zur aktiven Unterstützung der Entscheidungsfindung und des Tagesgeschäfts zu nutzen. Während 62 Prozent mit KI-Agenten experimentieren, haben es nur 23 Prozent geschafft, diese in mindestens einem Bereich zu skalieren.

Sage baut nun kontextbezogene KI-Funktionen und -Agenten direkt in die Arbeitsabläufe von Sage X3 ein. Das soll helfen, durch die Verknüpfung von Erkenntnissen und Maßnahmen in den Bereichen Finanzen, Vertrieb und Lieferketten Risiken früher zu erkennen, manuelle Eingriffe zu reduzieren und sichere Entscheidungen zu treffen, auch wenn die Bedingungen sich ändern. Zu den Vorteilen zählt Dominik Schätzel, Product Manager ERP bei Sage, dass Teams weniger Zeit mit der Suche nach Antworten verbringen und mehr Zeit haben könnten, auf aktuelle Ereignisse zu reagieren.

Die neuen Funktionen in Sage X3:

• „Sage Copilot für X3 mit Sales Intelligence Agent“: Dank der Integration von „Sage Copilot“ in Sage X3 können Benutzer Fragen in natürlicher Sprache stellen und sofort kontextbezogene Einblicke erhalten. Der neue Sales Intelligence Agent warnt Teams aktiv vor Risiken wie überfälligen Bestellungen, verspäteten Lieferungen oder rückläufiger Kundennachfrage und ermöglicht so ein schnelleres Eingreifen und bessere Kundenergebnisse.

• KI-gestützte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Die aktuelle Version von Sage X3 automatisiert die Kreditorenbuchhaltung und reduziert die manuelle Rechnungsbearbeitung durch KI-gesteuerte Dokumentenerfassung, Klassifizierung und Lieferantenabgleich. Weil die Software Fehler minimiert und Genehmigungen beschleunigt, könnten Finanzteams genauer arbeiten, die Compliance stärken und die Monatsendzyklen verkürzen, so der Anbieter.

• „Sage Business Reporting“ überträgt Echtzeitdaten aus Sage X3 in „Excel“. So können alle Mitarbeiter Analysen in Eigenregie durchführen, ohne auf die IT angewiesen zu sein. KI-gestützte Erkenntnisse helfen Teams dabei, präzise und flexible Berichte zu erstellen, die im Idealfall schnellere und fundiertere Entscheidungen ermöglichen.

• „Sage X3 Builder“ und Plattformerweiterungen: Sage X3 Builder umfasst nun KI-gestützte Funktionen, mit denen Partner und Kunden Sage X3 schneller an ihre Bedürfnisse anpassen können. Diese Updates könnten die Konfiguration vereinfachen, die Amortisationszeit verkürzen, die Gesamtbetriebskosten verringern und den Schulungsaufwand für Teams minimieren, die die Plattform erweitern.

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