LeanIX erweitert SaaS-Management-Plattform um Renewals Board

SaaS-Überblick mit Leanix Geringere Kosten durch proaktives Vertrags-Management

20.07.2023 Von Dr. Dietmar Müller 1 min Lesedauer

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LeanIX GmbH

Schneider Electric GmbH

dtm Datentechnik Moll GmbH

Kentix GmbH

Leanix hat seine SaaS Management-Plattform um ein „Renewals Board“ erweitert. Es liefert Einblicke in das SaaS-Vertrags-Management und funktioniert ähnlich wie ein Scrum- oder Kanban-Board.

Mangelnde Transparenz bezüglich der SaaS-Modalitäten kostet Firmen viel unnützes Geld.(Bild: frei lizenziert © Mediamodifier / Pixabay / Pixabay) — Mangelnde Transparenz bezüglich der SaaS-Modalitäten kostet Firmen viel unnützes Geld.
(Bild: frei lizenziert © Mediamodifier / Pixabay / Pixabay)

In Unternehmen werden immer mehr Anwendungen als Services aus der Cloud bezogen – Marktbeobachter sprechen von einem Wildwuchs. Eine mangelnde Transparenz bezüglich der Eigentumsverhältnisse und der Modalitäten etwa für (ungewollte) Vertragsverlängerungen kostet die Firmen viel unnützes Geld.

In der Regel ist ein Viertel der SaaS-Einkäufe nicht ausgelastet oder überbeansprucht. Nicht selten finden sich in Konzernen sogar mehrere Verträge für ein und dieselbe Applikation.

Ein neues Renewals Board-Feature auf der SaaS-Management-Plattform (SMP) von Leanix soll für mehr Klarheit sorgen: Es kann automatisch Karten für Verlängerungen von Apps innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens erstellen, die vordefinierten Schritte bei der Vorbereitung von Vertragsverlängerungen einhalten und Priorisierungen mit Hilfe von unterschiedlichen Filtern vornehmen.

Das neue Renewals Board in der SaaS Management Plattform von LeanIX.(Bild: LeanIX) — Das neue Renewals Board in der SaaS Management Plattform von LeanIX.
(Bild: LeanIX)

Zusätzlich lassen sich die Karten zwischen vier Stadien im Prozess der Vertragsverlängerung verschieben – von „Backlog“ über „In Review“ und „In Progress“ bis hin zu „Done“. Unternehmen erhalten so einen Überblick über die Gesamtheit ihrer Applikationen in jeder dieser Phasen. Sie können dann die automatische Verlängerung nicht benötigter Applikationen unterbinden und/oder bestehende Verträge neu verhandeln.

„Unsere Zusammenarbeit mit CIOs hat deutlich gemacht, dass es im Prozess der Verlängerung von SaaS-Verträgen auf eine umfassende Übersicht und Klarheit ankommt. Nur so ist ein effizientes und kostenoptimiertes SaaS-Management möglich“, so Leaix-CEO und Mitgründer André Christ. „Mit unserem branchenweit ersten Renewals Board-Feature schaffen wir die notwendige Transparenz, damit Firmen nie wieder eine Vertragsverlängerung ihrer SaaS-Applikationen verpassen.“

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Stand: 08.12.2025

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