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Digitale Vertragsunterzeichnung EU-Verordnung eIDAS 2.0 bringt neue Regeln für digitale Signaturen

Quelle: Pressemitteilung Fabasoft Contracts GmbH 2 min Lesedauer

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Die EU-Verordnung „eIDAS 2.0“ schafft klare Regeln für digitale Identitäten und elektronische Signaturen. Im Mittelpunkt steht die Einführung der European Digital Identity Wallet (EUDI-Wallet), eine digitale Brieftasche, mit der sich Unternehmen und Privatpersonen sicher online ausweisen, Nachweise speichern und Verträge qualifiziert elektronisch unterzeichnen können.

Die elektronische Unterzeichnung kann das Vertrags-Management vereinfachen, weil mediale Brüche wegfallen. Prozesse werden beschleunigt und deshalb sollten Unternehmen nicht zögern, eIDAS umzusetzen. (Bild: GamePixel - stock.adobe.com)
Die elektronische Unterzeichnung kann das Vertrags-Management vereinfachen, weil mediale Brüche wegfallen. Prozesse werden beschleunigt und deshalb sollten Unternehmen nicht zögern, eIDAS umzusetzen.
(Bild: GamePixel - stock.adobe.com)

Die EU-Kommission strebt an, dass bis 2030 mindestens 80 Prozent der EU-Bürger:innen Zugang zum EUDI-Wallet haben. „Fabasoft Contracts“ setzt die eIDAS 2.0-Standards bereits um. Die Vertrags-Management-Software ermöglicht es, Dokumente digital zu fertigen, unter Berücksichtigung aktueller Sicherheitsstandards.

Laut Robin Schmeisser, Geschäftsführer der Fabasoft Contracts GmbH, beschleunigen digitale Signaturen Vertragsabschlüsse und reduzieren den administrativen Aufwand sowie operative Kosten. Er erläutert: „Die Gesetzesnovelle eIDAS 2.0 verbessert die Identitätsprüfung und senkt das Risiko von Betrug, indem sie strengere Sicherheits- und Datenschutzanforderungen etabliert. Besonders in sensiblen Bereichen wie dem Finanzsektor sorgt die zuverlässige digitale Authentifizierung für mehr Vertrauen in digitale Geschäftsprozesse.“

Ein weiteres Ziel der Verordnung ist das bessere Zusammenspiel zwischen nationalen Identifizierungssystemen. Das soll zur EU-weiten Anerkennung und einheitlichen Nutzung elektronischer Identitäten und Signaturen führen. Zudem erweitert eIDAS 2.0 die vertrauenswürdigen Dienste um elektronische Siegel, Zeitstempel und weitere Instrumente, die Transaktionen sicherer und nachvollziehbarer machen.

Das Angebot Fabasoft Contracts

Die Vertrags-Management-Software ermöglicht die Erstellung, Digitalisierung und Verwaltung von Vertragsdokumenten über den gesamten Lebenszyklus. Neben der Integration einer elektronischen Signatur gemäß eIDAS-Verordnung stellen die intelligente, semantische Volltextsuche, individuelle Workflows und das automatisierte Fristen-Management Kernfunktionen des Cloud-basierten Standardprodukts dar.

Übrigens: Vertrags-Management steht in direktem Zusammenhang mit Compliance-Themen. So bietet Fabasoft Contracts für die Umsetzung der EU-Verordnung DORA eine eigene Solution für Finanzunternehmen an.

Die Vorteile im Vertrags-Management

Elektronische Signaturen bringen insbesondere für das Vertrags-Management zahlreiche Vorteile, von erhöhter Datensicherheit bis hin zu optimierten Prozessen. Die Neuerungen durch eIDAS 2.0 bieten die Chance, das Vertrauen in elektronische Transaktionen zu stärken, die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen und die grenzüberschreitende Verwendung digitaler Dienste zu vereinfachen. „Unternehmen, die frühzeitig auf die neuen Standards setzen, sichern sich Wettbewerbsvorteile und sind für die Zukunft ideal aufgestellt“, betont Schmeisser die Notwendigkeit schnell zu sein.

Fabasoft Contracts setzt die eIDAS 2.0-Anforderungen durch die systemeigene fortgeschrittene elektronische Signatur sowie durch die nahtlose Integration einer qualifizierten elektronischen Signatur um. Hierbei arbeitet Fabasoft mit dem österreichischen Vertrauensdienste-Anbieter Primesign zusammen. „Statt Verträge als E-Mail-Anhang unsicher hin und her zu senden, können interne wie externe Verantwortliche die Dokumente direkt in der Fabasoft Cloud digital unterzeichnen – ohne Medienbrüche oder Sicherheitsrisiken“, stellt Schmeisser heraus.

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