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Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Diagramm-Tool und PDF-Viewer Essential Office: Kostenlose und portable Office-Version

Von Thomas Joos 1 min Lesedauer

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„Essential Office“ ist eine einfache Office-Sammlung, mit der Anwender oder Admins „Word“-Dokumente bearbeiten, „Excel“-Tabellen lesen und anpassen und PDF-Dokumente öffnen können. Die Sammlung steht als Freeware zur Verfügung.

„Essential Office“ ist eine kostenlose Alternative zu „Microsoft Office“.(Bild: Thomas Joos)
„Essential Office“ ist eine kostenlose Alternative zu „Microsoft Office“.
(Bild: Thomas Joos)

Essential Office von PC Assist Software bietet eine voll funktionsfähige Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Diagrammerstellung, einen Kalender und einen PDF-Viewer. Ein großer Vorteil ist die einfach zu bedienende Oberfläche, die einen schnellen Einstieg ermöglicht.

Das Tool steht als installierbare Variante zur Verfügung und parallel als portable-Version, die zum Beispiel direkt von einem USB-Stick aus gestartet werden kann. Das Tool lässt sich von Mausbedienung noch zu Touch-Bedienung umstellen.

Essential Office bietet alles in einer Oberfläche

Unabhängig davon, ob der Start direkt erfolgt, oder ob Essential Office installiert wird, startet die Oberfläche mit der Datei „Essential Office“. Auf der linken Seite stehen die verschiedenen Tools zur Verfügung, die im Office-Paket enthalten sind.

Mit der Symbolleiste in der Mitte des Fensters können Anwender Dokumente erstellen, öffnen, drucken und verwalten. Auch das Verschlüsseln von Dokumenten mit einem Kennwort ist in der Oberfläche möglich.

Dadurch ist das Tool sehr einfach zu bedienen, weil sich alle Tools ähnlich bedienen lassen. Der Kalender speichert seine Daten direkt im Verzeichnis, kann aber über die Schaltfläche „Export“ zu ICS-Dateien exportiert werden, die sich wiederum in anderen Kalender-Programmen importieren lassen, zum Beispiel in Outlook.

Über „Options“ kann festgelegt werden, welches Tool Essential Office nach dem Start automatisch anzeigt. Auch der Dark Mode lässt sich an dieser Stelle aktivieren, genauso wie die standardmäßige Schriftart und die Sprache der Rechtschreibprüfung. Neben Englisch stehen hier noch Deutsch, Französisch und Spanisch zur Verfügung.

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