Inloox Web App und Modern Add-in Projekt-Management erhält eine Zeiterfassung und Checklisten

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Das Release der Projekt-Management-Plattform „Inloox 11.13“ des Herstellers Inloox, die in diesen Tagen auf den Markt kommt, erhält ein Revival der Projektchecklisten sowie einen Menüpunkt „Zeit“, hinter dem sich neben einer Projektzeiterfassung auch eine Integration des Outlook-Kalenders verbirgt.

Im Rahmen des aktuellen Release hat der Softwarehersteller die „Listen-Funktion“ eingeführt. Dabei handelt es sich um projektbezogene Listen und Übersichten, die individuell erstellt und für verschiedene Zwecke eingesetzt werden können, beispielsweise als klassische Checkliste und Kontaktliste. Gerade für Marketingprojekte oder Events seien diese Listen eine wertvolle Steuerungshilfe, so Inloox.

Pragmatische Unterstützung bei der Projektrealisation bietet im Inloox für „Outlook“ Add-in der neue Menüpunkt „Zeit“. Dieser Tab ist eine Funktionserweiterung des Modern Add-in; denn er sorgt dafür, dass Inloox mit allen relevanten Outlook-Elementen interagieren und die dazugehörigen Daten weiterverarbeiten kann.Der Menüpunkt ermöglicht etwa eine nahtlose Integration von Terminen des Outlook-Kalenders in die verschiedenen Projekte - eine Funktion, die es in der Inloox Web App bereits gibt und die jetzt direkt in Outlook mit dem Modern Add-in verfügbar ist.

Gantt-Planung, Aufgaben-Management und der Dokumentenverwaltung

Inoox 11.13 bietet eine Erweiterung der die Gantt-Planung. So wurde beispielsweise die Navigationsleiste benutzerfreundlicher gestaltet: Die grünen Buttons steuern die Ansicht und können beispielsweise den Planungszeitraum erweitern oder verringern, während die lilafarbenen Buttons für Planungsfunktionen wie das automatische Verketten von Vorgängen verwendet werden. Damit die Toolbar leichter bedient werden kann, wurden zum Zwecke der Übersichtlichkeit einige Funktionen in das Drei-Punkte-Menü ganz rechts verschoben, darunter „Auto-Speichern“ und der „Kritische Pfad“.

Auch im Bereich des Aufgaben-Managements hat InLoox 11.13 neue Funktionen zu bieten. Bislang konnten Aufgaben im Projekt über das Kanban-Board gesteuert und dokumentiert werden, indem Aufgaben verschiedene Phasen von "ToDo" bis "Erledigt" durchlaufen – eine Darstellungsform, die den Fortschritt von Projekten übersichtlich visualisiert. Neu ist jetzt die Darstellung von Aufgaben in einer Listenansicht, die eine gezielte Filterung und Sortierung von Aufgaben ermöglicht. Unkompliziert kann der Anwender mit einem Mausklick zwischen den verschiedenen Ansichten hin und her wechseln.

Mit Inloox 11.13 besteht außerdem erstmals die Möglichkeit, die „Sharepoint“-Site und Bibliothek pro Projekt individuell zu konfigurieren. Wie bereits aus dem letzten Release bekannt ist, muss bei einem neu angelegten Projekt zunächst die Ordnerstruktur initialisiert werden.

Ab sofort ist es außerdem möglich zu entscheiden, ob man hierfür den in den Einstellungen vorgeschlagenen Standort nutzen oder eine abweichende Sharepoint-Site und Bibliothek für das Projekt auswählen möchte. Im entsprechenden Dropdown-Menü werden mögliche Optionen angezeigt, sodass man die Sharepoint-Location für jedes Projekt besser und genauer konfigurieren kann. Diese Flexibilität ermöglicht eine präzisere und bedarfsgerechtere Verwaltung von Projektdateien.

Verpflichtendes Microsoft-365-Login

Administratoren haben jetzt die Möglichkeit, den Login für alle User im Account per „Microsoft 365“ zu verpflichten. Konkret bedeutet das, dass die Anwender nicht mehr die klassische E-Mail-Passwort-Anmeldung vornehmen, sondern sich ausschließlich mit ihrem Microsoft-365-Konto in Inloox anmelden können.

Damit lassen sich Policy-Vorgaben effizient und unkompliziert umsetzen. Diese Option kann in der Benutzerverwaltung der Einstellungen aktiviert werden.

Zu einem ersten Blick ins Produkt lädt Inloox für Donnerstag, den 12. September, um 9.30 Uhr ein.

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