Compacer unterstützt bei der E-Rechnungspflicht

Datendrehscheibe edbic ist gerüstet Compacer unterstützt bei der E-Rechnungspflicht

06.11.2024 Von Martin Hensel 1 min Lesedauer

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Ab 2025 wird die E-Rechnung hierzulande Pflicht. Für Unternehmen, die sich nicht rechtzeitig mit dem Thema befasst haben, kann das zu Herausforderungen führen. Compacers Plattform edibc erfüllt die nötigen Anforderungen und hilft bei der elektronischen Rechnungserstellung.

Die E-Rechnung wird bald zur Pflicht. Kunden von Compacer sind darauf bereits vorbereitet.(Bild: Compacer) — Die E-Rechnung wird bald zur Pflicht. Kunden von Compacer sind darauf bereits vorbereitet.
(Bild: Compacer)

Ab dem kommenden 1. Januar müssen Unternehmen und Behörden in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Dazu ist die Verarbeitung von XML-Daten nötig. Zwar sind Papierrechnungen und die Rechnungsstellung in nicht konformen Formaten (z.B. PDF oder EDI) noch bis Ende 2026 zulässig, spätestens ab 2027 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend.

Eine Möglichkeit für E-Rechnungen ist das ZUGFeRD-Format („Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschlands“). Es speichert menschen- und maschinenlesbare Rechnungsdaten in Form eines klassischen PDFs mit einer integrierten XML-Datei ab.

edbic ist vorbereitet

Die Datendrehscheibe edbic von Compacer ist auf diese Veränderungen vorbereitet. Sie ist zur Norm EN 16931 konform und bietet einen hohen Grad an Automatisierung und Transparenz rund um den E-Rechnungsprozess. So bietet sie unter anderem automatisierte Rechnungsverarbeitung, um Fehleranfälligkeit und Bearbeitungszeit zu reduzieren. Ein optimierter Order-to-Cash-Prozess beschleunigt die Zahlungsströme und trägt zur Liquidität eines Unternehmens bei. Die E-Rechnungen sind zudem nahtlos in die Buchhaltungssysteme integriert. Treffen Rechnungen von Lieferanten ein, lassen sich diese automatisch verarbeiten, um den manuellen Aufwand zu minimieren.

Die edbic-Plattform ist individuell an Unternehmensbedürfnisse anpassbar und lässt sich in bestehende Geschäftsprozesse integrieren. Sie unterstützt den ZUGFeRD-Standard und ist damit für die kommenden Vorgaben gerüstet. Compacer selbst ist nach ISO 27001 zertifiziert und gewährleistet nach eigenen Angaben höchste Standards bezüglich Datenschutzes und Sicherheit. Als „Single Point of Truth“ bildet edbic eine zentrale Plattform für den Austausch und die Verwaltung elektronischer Dokumente an einem Ort. Mit dem hauseigenen Archivierungssystem Compacer archive ist zudem für die revisionssichere Dokumentenablage gesorgt.

Weitere Informationen rund um die E-Rechnungspflicht hat Compacer in einem ausführlichen Blog-Beitrag zusammengefasst.

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