Iron Mountain/Mimosa NearPoint for SharePoint

Praxis: Sicherung des Workflows mit integrierter Archivierung, Recovery und eDiscovery

03.05.2010 | Autor / Redakteur: Achim B. C. Karpf / Rainer Graefen

Mit der Übernahme von Mimosa vervollständigt Iron Mountain sein Produktportfolio.
Mit der Übernahme von Mimosa vervollständigt Iron Mountain sein Produktportfolio.

Iron Mountain/Mimosa NearPoint für Microsoft SharePoint ist das einzige SharePoint-Management-Produkt, das Archivierung, Backup und Recovery kombiniert und gleichzeitig konsistenten Zugriff für Enduser beibehält. So lässt es sich in der Praxis einsetzen.

Die Datenmengen wachsen exponentiell an und die Komplexität der Applikationen, die Datenerstellung und -management steigt zunehmend. Eine dieser Anwendungen ist SharePoint, eine Software-Lösung zur Verwaltung und Steuerung elektronischer Daten.

Die Microsoft SharePoint Lösung umfasst zwei Produkte – Windows SharePoint Services (WSS) und Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). SharePoint ermöglicht es Anwendern in Unternehmen wesentlich besser gemeinsam an Projekten und Aufgaben zu arbeiten, da Inhalte über SharePoint einfacher zu erreichen sind.

Dank relativ geringer Kosten, einfacher Benutzung, enger Integration mit Microsoft Office-Anwendungen und breit gefächerter Eigenschaften, wie der Steuerung von Workflow, Suche und Zugangskontrolle, hat SharePoint auf dem Markt eindrucksvoll Fuß gefasst. Eine kürzlich durchgeführte Studie der Enterprises Strategy Group (ESG) zeigt, dass die Hälfte aller 1000 befragten Unternehmen MOSS einsetzen oder einen Einsatz erwägen.

Trotz oder gerade auf Grund der hohen Akzeptanz von SharePoint wachsen die Datenmengen ins unendliche und die Sicherung stellt die IT-Abteilungen vor große Probleme. So unterliegt die SharePoint Backup-Lösung – außer bei kleinen Unternehmen – gewissen Beschränkungen aufgrund der für ein Recovery benötigten Zeit (RTO), der fehlenden Möglichkeit zu Recovery einzelner Elemente und den hohen Hardwarekosten für Recovery.

Iron Mountain/Mimosa NearPoint for SharePoint

Genau hier setzt die Lösung von Iron Mountain/Mimosa an und bietet eine Lösung zur Steuerung von SharePoint-Daten mit integrierter Archivierung, Recovery und eDiscovery. Iron Mountain/Mimosa NearPoint für Microsoft SharePoint ist das einzige SharePoint-Management-Produkt, das Archivierung, Backup und Recovery kombiniert und gleichzeitig konsistenten Zugriff für Enduser beibehält.

Zusätzlich bietet Iron Mountain/Mimosa NearPoint für Microsoft SharePoint die derzeit umfassendste Capture-Funktionalität für SharePoint auf dem Markt. Die Kunden können alle Content-Typen sowie die zugehörigen Metadaten und Anhänge kontinuierlich aufzeichnen sowie die Beziehungen zwischen Sites und Content beibehalten. NearPoint bietet zudem eine Volltext-Indizierung sowie globales Single Instancing für den gesamten SharePoint-Content, der zum Archiv hinzugefügt wurde.

Optional kann der archivierte Content auch gestubbt (Platzhalter für große Dateien) und aus SharePoint in das NearPoint-Archiv erweitert werden. Dies ermöglicht Kosteneinsparungen bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung des nahtlosen Userzugriffs durch Stubs (Platzhalter) auf archivierte Elemente. Darüber hinaus steuert Iron Mountain/Mimosa NearPoint auch die archivübergreifende Aufbewahrung und Disposition von SharePoint-Content gemäß der Organisationsrichtlinien.

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