Die BIC-Suite von Independ IT beim Social-Media-Anbieter

Automatisierung der Prozesse im Data Warehouse von Xing

| Redakteur: Ludger Schmitz

Wo zahlreiche Prozesse zu steuern sind, kommen automatisierende Tools zum Einsatz.
Wo zahlreiche Prozesse zu steuern sind, kommen automatisierende Tools zum Einsatz. (Bild: gemeinfrei, geralt/Pixabay / CC0)

Irgendwann werden die IT-Prozesse so komplex, dass dass es ausgereifte Tools für ihre automatisierte Steuerung braucht. Seit nun fast zehn Jahren macht Xing das mit einem Tool von Independ IT.

Im Jahr 2003 gegründet, ist Xing laut Geschäftsbericht 2016 mit mehr als 11 Millionen Mitgliedern und 60 Millionen Visits pro Monat das am häufigsten genutzte soziale Netzwerk für berufliche Kontakte im deutschsprachigen Raum. Und egal, welche Wachstumszahlen man betrachtet – Umsätze, Nutzerzahlen oder Mitarbeiter – die Treppen führen stets nach oben. In einem Social Network Unternehmen wie Xing, das sich ausschließlich mit Daten und ihrer zuverlässigen Verknüpfung beschäftigt, hat das Data Warehouse eine besondere Bedeutung.

Das Herzstück für Reporting und Entscheidungsvorbereitung

„Das Data Warehouse ist bei Xing das Herzstück der Informationsversorgung für das Reporting und die Analysen zur Entscheidungsunterstützung“, erkläutert Torsten Jaeger, Leiter des Business Intelligence Competence Center. Alle relevanten Daten aus den unterschiedlichen Geschäftsbereichen werden dort zusammengefasst, verknüpft archiviert und für andere Ressorts aufbereitet. Gleichzeitig muss bei den dynamischen Wachstumsprozessen des Unternehmens Xing das Data Warehouse äußerst dehnbar und flexibel sein, um jeden Aspekt der exponentiell zunehmenden Datenmenge mit der ebenfalls zunehmenden Informationstiefe vorhalten zu können.

Um sich eine Vorstellung der täglich anfallenden Datenmengen zu machen, hier ein paar aktuelle Zahlen: Xing ist an den Standorten Hamburg, München, Barcelona, Wien sowie Zürich vertreten und beschäftigt fast 1000 Mitarbeiter. Die Mitglieder tauschen sich in rund 80.000 Gruppen aus oder vernetzen sich persönlich auf einem der mehr als 150.000 beruflich relevanten Events pro Jahr. Im September 2017 produzierten laut IVW 22,8 Millionen Visits knapp 120 Millionen Page Impressions in einem sich ständig dynamisch wandelnden System.

Seit fast zehn Jahren mitgewachsen

Gerade in dem hochdynamischen Umfeld von Sicial Media ist es unerlässlich, dass die Automatisierung des Data Warehouses zugleich stabil, elastisch und vielseitig aufgebaut ist, wie Jaeger erklärt: „Wir setzen BIC -Suite von Independ IT als flexibles Werkzeug zur automatisierten Datenintegration ein. Die Lösung agiert hier als leistungsstarkes Bindeglied zur Orchestrierung von komplexen Datenverarbeitungsprozessen.“

Die Umstellung auf BIC Suite bei Xing erfolgte zu einem Zeitpunkt, bevor die eigentlichen, großen Umwälzungen des Unternehmens hin zur Konzernstruktur begannen. Zwischen dem Börsengang 2006 und der ersten großen Expansion 2010 gab es ausreichend Zeit, das System auf die Herausforderungen der Zukunft umzustellen.

Das bedeutet aber auch, dass die BIC-Suite in das Data Warehouse hineingewachsen ist und seitdem an jedem Wachstumsprozess beteiligt ist. Bei Xing werden die Daten aus sämtlichen Modulen und Geschäftsprozessen im Data Warehouse gesammelt, verarbeitet und für die unterschiedlichen Module und für Unternehmensbereiche wie Management und Statistik aktuell bereitgestellt.

Prozesse schnellem Wandeln anpassen

„Bei Xing verwenden wir die BIC-Suite, um unsere Datenverarbeitung und ETL-Workloads zu automatisieren und zu orchestrieren, die darauf abzielen, eingehende Daten aus verschiedenen Quellen in einem zentralen Datenmodell zu sammeln und zu verarbeiten“, beschreibt der Data Warehouse Manager Mustafa Engin Sözer diese hochkomplexe Aufgabe. Er ergänzt: „BIC-Suite gibt uns die Möglichkeit, Prozesse zu planen und Inter-Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Workflows innerhalb der komplexen und schnellen Pacing-Landschaft der Xing-Umgebung zu schaffen. Die Fähigkeit, Ressourcen in BIC-Suite zu definieren und zu steuern, hilft uns, die Orchestrierung von Workflows genauer zu planen. Darüber hinaus ist die BIC-Suite sehr leicht einzurichten und zu pflegen, was die Systemadministration vereinfacht“.

Matija Milković, ebenfalls Data Warehouse Manager in der Xing-Hauptniederlassung in Hamburg, hebt die Usability der mit BIC-Suite automatisierten Systemumgebung hervor: „Das System ist ein sehr komfortabler, leicht verständlicher Job Scheduler, der das Arbeiten mit komplexen Abhängigkeiten erlaubt. Ich würde ihn allen empfehlen, die ein einfach zu bedienendes und leicht zu konfigurierendes Werkzeug suchen. Wir können sehr schnell Abläufe und Abhängigkeiten einbinden, und das macht es sehr einfach und schnell, neue Prozesse aufzubauen.“

Erleichterung für Administratoren

Milković beurteilt BIC-Suite System als „sehr fortschrittlichen Scheduler“. Für Administratoren hebt er die „granulare und leistungsstarke Kontrolle über ihre Arbeitszeitpläne“ hervor. Besonders wichtig für den reibungslosen Ablauf ist Milković auch die Zuverlässigkeit: „Sowohl der BIC-Suite Server als auch die Agents arbeiten absolut stabil.“

Fast seit zehn Jahren unterstützt das Automatisierungswerkzeug die immer komplexeren Data-Warehouse-Prozesse bei XING reibungslos. Torsten Jaeger, Leiter der Business-Intelligenz-Spezialisten bei Xing fasst zusammen: „BIC-Suite eignet sich aus unserer Sicht vor allem für Umgebungen mit heterogenen beziehungsweise flexibel wachsenden Systemlandschaften.“

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